شرح وظایف

معاونت اداری، مالی و مدیریت منابع دانشگاه صنعتی تبریز

معاونت اداری، مالی و مدیریت منابع دانشگاه صنعتی تبریز یکی از ارکان کلیدی در تحقق اهداف بلندمدت دانشگاه است. این معاونت با مدیریت بهینه منابع انسانی، مالی، تدارکات و زیرساخت‌ها، نقش حیاتی در پشتیبانی از فرآیندهای آموزشی و پژوهشی ایفا می‌کند.

شرح وظایف و مسئولیت های معاونت اداری، مالی، و مدیریت منابع

ابلاغ کلیه مصوبات، مقررات و آیین نامه های ابلاغی از سوی رییس دانشگاه به واحدهای ذی ربط وپیگیری و نظارت بر حسن اجرای آن.
تدوین آیین نامه ها و دستورالعمل ها و دستور جلسات مرتبط با وظایف معاونت جهت پیشنهاد به مراجع ذی صلاح برای تصویب.
نظارت بر واحدهای تابعه به منظور حصول اطمینان از حسن اجرای وظایف آنها
ارایه گزارش های توجیهی لازم به رییس دانشگاه در خصوص وظایف مربوط به واحدهای تحت نظر.
پیشنهاد افراد واجد شرایط برای تصدی سمت های مدیریتی در حوزه معاونت به ریاست دانشگاه.
همکاری با سایر معاونت ها جهت حسن اجرای اهداف، وظایف و برنامه های دانشگاه.
اداره و نظارت بر حسن اجرای امور اداری، پشتیبانی، مالی، حقوقی، و... دانشگاه مطابق با مصوبات، مقررات وآیین نامه های مربوط.
شرکت در شورا ها، کمیسیون ها، جلسات و اظهار نظر در مورد مسایل مختلف حقوقی، اداری، استخدامی، مالی، معاملاتی در چارچوب مقررات و حفظ مصالح دانشگاه.
نظارت بر حسن اجرای امور مربوط به امور استخدامی و تامین نیاز نیروی انسانی دانشگاه.
استقرار فرآیند شناسایی در آمدها و کنترل مناسب برچرخه مالی به منظور تهیه گزارشات مدیریتی مالی در جهت ایجاد انظباط مالی در بخش های مختلف دانشگاه.
نظارت بر امور تدارکات و تامین وسایل و تجهیزات مورد نیاز واحدهای مختلف دانشگاه و سفارش آن از داخل و خارج کشور با هماهنگی کامل واحدهای ذی ربط.
انجام سایر امور محوله از سوی رییس دانشگاه.