اداره اموال

شرح وظایف و مسئولیت های اداره اموال

اجرای سیستمها و روشهای مناسب طبقه بندی و کدگذاری و طرح استقرار کالا و اقلام و انبار
بررسی و بکارگیری رویکردها و روش های نوین کاری برای انجام کارآمد وظایف، فعالیت ها و عملکردها
نظارت بر اجرای کامل مقررات مالی و انبارداری در انبارهای واحدهای تابعه و ارائه راهنمایی های لازم به کارکنان مربوطه
تشریح و تفهیم مفاد آیین نامه اموال دولتی برای کارشناسان ذیربط طبق آیین نامه مالی و معاملاتی
تعیین کسور و خسارتهای وارده به اموال و اقدام بر اساس ضوابط و مقررات
رسیدگی و گواهی صحت صورت موجودی اموال رسیده و فرستاده و صورت موجودی مانده اموال مصرفی در آخر هر سال
کنترل ایمنی در انبارها و مراقبت دائم و نظارت بر حفظ صحیح اموال در دانشگاه طبق مقررات و ضوابط مربوط
نظارت بر ثبت حواله ها و رسیدهای انبار کالا و محصولات و نظارت بر ورود و خروج کالا و ثبت اطلاعات مربوط
نظارت و راهنمایی کارکنان تابعه جهت نگهداری حساب کلیه اموال منقول، مسروقه و یا از بین رفته طبق آیین نامه مالی و معاملاتی و ثبت مشخصات آن ها در دفاتر امور و تقسیم کار بین آنها
نظارت بر دفاتر و فرم‌های اعلام وصول اموال واحدهای تابعه و نظارت بر اعلام وصول وسائط نقلیه
نظارت بر جابجایی اموال تشکیل پرونده های اموال برای کارکنان
کنترل مستقیم پرونده با مراجعه حضوری به واحدها و به روز کردن اطلاعات مربوط به آنها
نظارت بر حفظ و حراست از اموال دانشگاه و نظارت بر صدور پروانه خروج اموال
نگهداری حساب اموال و نگهداری و انتقال اموال اسقاط تا تعیین تکلیف نهایی
آماده سازی اموال جمع آوری اسقاطی جهت فروش از طریق مزایده و برگشت اموال سالم به چرخه استفاده
تهیه لیست کسری اموال و ارسال آن به همکاران جهت پیگیری وتعیین تکلف .
تهیه لیست اموال حذفی و ارسال آن به کمیسیون مربوطه جهت حذف از دفاتر اموال.
برگزاری برنامه مزایده های اموال اسقاطی طبق مقررات و آیین نامه مالی ومعاملاتی
پاسخ به مراجعات حضوری و انجام امورمحوله وانجام مکاتبات داخلی و پیگیری آنها تا حصول نتیجه.
انجام کلیه وظایف وامور محوله با در نظر گرفتن تکریم ا رباب رجوع در راستای اهداف دانشگاه .
کنترل اموال موجود در واحد به صورت دوره ای
ارائه پیشنهاد در مورد اموال مستعمل، فرسوده و مازاد و تنظیم صورت جلسه مربوط به انتقال، حوادث، سرقت
انجام سایر امور محوله در راستای اهداف مدیریت بر حسب دستور مافوق