اداره تدارکات
جناب آقای عباس شیری دیزجی
سرپرست اداره تدارکات و کارپردازی
شرح وظایف و مسئولیت های اداره تدارکات
- ارائه خط مشی و پیشنهادات جهت بهبود امور تدارکاتی و زنجیره تامین در سطح دانشگاه
- پیش بینی و برآورد نیازهای تدارکاتی دانشگاه برای دریافت اعتبارات لازم
- اعمال نظارت موثر و پویا بر تهیه و خرید صحیح کالاها و مواد لازم با هدف انجام فرآیند خرید بادر نظر گرفتن ۵ اصل (کیفیت مطلوب، مقدار مناسب، قیمت مناسب، منبع مناسب و زمان مناسب)
- توزیع و تقسیم خدمات تدارکاتی و زنجیره تامین بین کارپردازان تحت سرپرستی
- تهیه کلیه بلیط های درخواستی جهت انجام ماموریتهای اداری بر اساس دستوالعمل های تدوین شده
- تنظیم اسناد هزینه کالاهای خریداری شده و مطابقت آن با مقررات مالی از جمله کسر مالیات و... و ثبت در نرم افزار حسابداری و ارسال اسناد به مدیریت امور مالی دانشگاه
- تحویل کالاهای خریداری شده به انبار و دریافت رسید و انجام امور اداری مربوطه
- حسابدار ی و حسابرسی تنخواه گردان کارپرداز با عامل مالی مربوطه
- کارشناسی و ارایه راهکارها برای منطقی نمودن هزینه های تدارکاتی
- پیش بینی خرید اقلام مصرفی و غیر مصرفی مورد نیاز واحدهای تابعه بر اساس اعتبارات تخصیص یافته
- بهبود و توسعه سیاست ها و روش های خرید جهت رسیدن به اهداف با کمترین بهای ممکن
- آموزش اصول و روشهای فرآیند خرید کالا به کارپردازان واحدهای تابعه
- تشخیص و تعیین مبلغ تنخواه گردان جهت کارپردازان واحدهای مختلف
- فراهم نمودن فرصت های یکسان برای دسترسی کلیه متقاضیان در استعلام خرید کالا و تجهیزات
- فرهنگ سازی و ایجاد بستر مناسب جهت استفاده از کالاهای ایرانی در راستای حمایت از تولیدکنندگان داخلی
- هماهنگی و تامین امکانات و اقلام مورد نیاز جهت برگزاری همایشها، اعیاد و ...
- تهیه و ثبت فرم های مالیاتی جهت ارائه به اداره امور مالیات شهرستان تبریز
- مشارکت در تدوین شاخص ها و چک لیست های نظارتی واحدهای تابعه
- سرعت عمل و دقت نظر و اتخاذ تدابیر و تصمیمات لازم در موارد بحرانی وپیش بینی نشده
- همکاری و مشارکت در طراحی و تدوین آئین نامه هاو دستورالعمل های خرید و تدارکات
- نظارت بر کلیه امور مربوط به کارپردازی مدیریت و راهنمایی کارکنان تحت سرپرستی
- تهیه و تنظیم گزارشهای لازم از میزان اعتبارات هزینه شده توسط واحد های مختلف دانشگاه
- بررسی و تأیید قبض های تلفن، آب، برق و گاز واحدهای دانشگاه
- راهنمایی و پاسخگویی مسئولانه به مراجعه کنندگان
- انجام سایر امور محوله در راستای اهداف مدیریت حسب دستور مقام مافوق
شماره تماس : 04133458546