اطلاعیه شماره ۲ دکتری تخصصی- مدارک لازم، تاریخ و نحوه ثبت نام اینترنتی و حضوری ۱۴۰۴

بسمه تعالی

اطلاعیه ثبت نام از پذیرفته شدگان مقطع دکتری تخصصی سال 1404

دانشگاه صنعتی تبریز(سهند)

با حمد و سپاس به درگاه خداوند قادر بی همتا و با عرض تبریک خدمت پذیرفته شدگان محترم، به اطلاع عزیزانی که در آزمون دکتری تخصصی سال 1404 در دانشگاه صنعتی تبریز(سهند) پذیرفته شده ‏اند می‏ رساند که ثبت نام پذیرفته شدگان این دانشگاه در دو مرحله  الف) ثبت ‏نام اینترنتی و ب) احراز هویت و تحویل حضوری اصل مدارک می ‏باشد؛ بدیهی است ثبت نام نهایی پذیرفته شدگان منوط به تکمیل مراحل ثبت نام اینترنتی و تحویل حضوری اصل مدارک خواهد بود. همچنین لازم به ذکر است که از پذیرفته‌شدگانی ‌که‌ حداکثر تا تاریخ‌ 1404/06/31 فارغ‌التحصیل‌ نشده باشند، ثبت ‌نام‌ به‌ عمل‌ نخواهد آمد.

سامانه ثبت نام اینترنتی پذیرفته شدگان از روز دوشنبه مورخ 1404/06/17 لغایت روز یکشنبه مورخ 1404/06/23 فعال خواهد بود  و فرایند  احراز هویت و  تحویل حضوری مدارک  از  روز دوشنبه مورخ 1404/06/24 لغایت سه شنبه مورخ 1404/06/25 طبق زمانبندی بر اساس جدول شماره 1 پیوستی می‏ باشد.

الف) ثبت نام اینترنتی

1- وارد کردن آدرس https://sess.sut.ac.ir/sess/Script/SpcLogin.aspx در نوار آدرس مرورگر اینترنت به منظور دریافت شناسه کاربری و رمز عبور، در صفحه ای که نمایش داده می شود، تاریخ تولد، شماره شناسنامه و کد ملی را وارد کنید و سپس بر روی کلید «جستجو» کلیک کنید. با این کارشناسه کاربری و رمز عبور سامانه در سمت چپ صفحه برایتان نمایش داده می شود.

با کلیک بر روی دگمه «ورود به سیستم» و سپس  وارد کردن شناسه کاربری و رمز عبور در قسمت مربوطه در آدرس http://sess.sut.ac.ir وارد مراحل ثبت نام خواهید شد. مسئولیت حفاظت از رمز عبور مورد استفاده متوجه شخص پذیرفته شده بوده و اداره تحصیلات تکمیلی مسئولیتی در قبال آن نخواهد داشت. ورود به سامانه پورتال اتوماسیون جامع آموزشی و دانشجویی از طریق سایت http://sess.sut.ac.ir و همان شناسه و رمز عبور دریافت شده هنگام ثبت نام می‌باشد. 

2- تکمیل قسمت اطلاعات پایه‌ای داوطلبان .

3- پرداخت اینترنتی هزینه ثبت نام به مبلغ 4000000 ریال (به منظور صدور کارت دانشجویی هوشمند، عکاسی و ...).

4- تکمیل فرم تعهد در خصوص وضعیت اشتغال

5- تکمیل  فرم تقاضانامه برای بهره مندی از مزایای آموزش رایگان مقطع کارشناسی ارشد روزانه

6- تکمیل فرم تعهد رعایت حقوق مالکیت معنوی اسناد علمی، پژوهشی دانشگاه صنعتی تبریز( سهند)

7- تکمیل فرم ضوابط و مقررات تحصیل در دانشگاه صنعتی تبریز (سهند)

8- ارسال تصویر مدارک درخواست مطابق بندهای ذیل:

8-1- تصویر از تمام صفحات شناسنامه

8-2- تصویر کارت ملی به صورت پشت و رو

8-3-تصویر مدرک کارشناسی (لیسانس) مورد تأیید وزارت علوم، تحقیقات و فناوری

توجه: در صورتی که مقطع کارشناسی، ناپیوسته باشد،بارگذاری تصویر مدرک کاردانی نیز ضروری است.

8-4- تصویر مدرک کارشناسی ارشد(فوق لیسانس) مورد تأیید وزارت علوم، تحقیقات و فناوری که در آن تاریخ فارغ التحصیلی حداکثر 1404/06/31 ذکر و  معدل دوره قید شده باشد.

توجه: داوطلبان مرد فارغ التحصیل مقطع کارشناسی ارشد در صورت نداشتن مدرک فوق، ضروری است تصویر نامه اعلام اتمام معافیت تحصیلی دوره کارشناسی ارشد به سازمان نظام وظیفه را ارسال کنند.

توجه: پذیرفته شدگانی که به دلائلی قادر به ارائه اصل مدرک کارشناسی ارشد(فوق لیسانس) در هنگام ثبت نام نمی‌باشند، لازم است تصویر فرم معدل و تعداد واحدهای گذرانده دانشجویان سال آخر دوره‌های کارشناسی ارشد (صفحه 253 دفترچه انتخاب رشته) را ارسال نمایند. از پذیرفته شدگانی که فرم مذکور را ارسال ننمایند به هیچ وجه ثبت نام به عمل نخواهد آمد.

8-5- تصویر حکم‌ مرخصی‌ سالانه‌ یا موافقت‌ کتبی‌ و بدون‌ قید و شرط سازمان‌ متبوع‌ برای‌ کارمندان‌ دولت

8-6- تصویر کارت پایان خدمت یا معافیت دائم برای پذیرفته شدگان مرد

توجه: پذیرفته شدگان مرد که فاقد کارت پایان خدمت یا معافیت دائم می باشند برای اطلاع از اقدامات لازم برای اخذ معافیت تحصیلی و همچنین نامه ترخیص به آدرس https://services.epolice.ir  مراجعه نمایند.

8-7- مراجعه به سامانه فرنما به آدرسtalent.farnama.net  به منظور ثبت علایق و سوابق دانشجویان نوورود

8-8- مراجعه به سامانه امور دانشجویان به آدرس health.saorg.ir به منظور پایش کارنامه سلامت جسم و روان

ب) مدارک و فرم‏ های مورد نیاز جهت تحویل در مراجعه حضوری

مدارکی که لازم است داوطلبان در مرحله ثبت نام حضوری (احراز هویت و تحویل مدارک)  تحویل نمایند به شرح زیر است.

1. اصل‌ و تصویر مدرک کارشناسی (لیسانس) مورد تأیید وزارت علوم، تحقیقات و فناوری

توجه: در صورتی که مقطع کارشناسی، ناپیوسته باشد، ارائه اصل مدرک کاردانی نیز ضروری است

2. اصل و تصویر مدرک کارشناسی ارشد(فوق لیسانس) مورد تأیید وزارت علوم، تحقیقات و فناوری که در آن تاریخ فارغ التحصیلی حداکثر 1404/06/31 ذکر و  معدل دوره قید شده باشد.

توجه: داوطلبان مرد فارغ التحصیل مقطع کارشناسی ارشد در صورت نداشتن مدرک فوق، ضروری است اصل نامه اعلام اتمام معافیت تحصیلی دوره کارشناسی ارشد به سازمان نظام وظیفه را ارائه نمایند.

3- اصل فرم مخصوص میانگین تعداد واحدهای گذرانده دانشجویان سال آخر دوره‌های کارشناسی ارشد

توجه: پذیرفته شدگانی که در زمان ثبت نام و شرکت در آزمون ورودی دوره دکتری سال 1404 دانشجوی سال آخر بودند، لازم است اصل فرم مخصوص میانگین تعداد واحدهای گذرانده دانشجویان سال آخر دوره‌های کارشناسی ارشد ( صفحه 253 دفترچه راهنمای انتخاب رشته آزمون ورودی دوره دکتری تخصصی ناپیوسته سال 1404) را ارائه نمایند. از پذیرفته شدگانی که فرم مذکور را ارائه ننمایند به هیچ وجه ثبت نام به عمل نخواهد آمد.

4- شش قطعه عکس 4×3 رنگی جدید با زمینه سفید

5-اصل و تصویر کارت ملی به تعداد 3 سری

6-اصل و تصویر تمام صفحات شناسنامه به تعداد 3 سری

7- فرم تعهد ثبت نام مشروط

8- اصل و تصویرکارت پایان خدمت یا معافیت دائم

توجه: پذیرفته شدگان مرد که فاقد کارت پایان خدمت یا معافیت دائم می باشند برای اطلاع از اقدامات لازم برای اخذ معافیت تحصیلی و همچنین نامه ترخیص به آدرس https://services.epolice.ir  مراجعه نمایند

    برخی تذکرات مهم

• ثبت نام از پذیرفته ­شدگان صرفا درصورت انجام مراحل ثبت نام اینترنتی و مراجعه حضوری به منظور احراز هویت و تحویل مدارک خواسته شده مقدور است. اداره تحصیلات تکمیلی دانشگاه از ثبت نام افرادی که مدارک آنها ناقص باشد معذور خواهد بود.
• از پذیرفته‌شدگانی ‌که‌ حداکثر تا تاریخ‌ 1404/06/31 فارغ‌التحصیل‌ نشده باشند، ثبت ‌نام‌ به‌ عمل‌ نخواهد آمد و ضمن‌ «کان‌ لم‌ یکن» تلقی‌ شدن‌ قبولی‌ آنان‌، طبق‌ مقررات‌ با آنان‌ رفتار خواهد شد.
• در هر مرحله‌ از آزمون (ثبت‌نام‌، پذیرش و یا هنگام‌ تحصیل‌)، چنانچه‌ مشخص‌ گردد که‌ داوطلب‌ حقایقی‌ را کتمان‌ نموده‌ و یا اطلاعات غلطی ارائه کرده یا مدارک داوطلب (اعم از مدارک اسکن شده و مدارک تحویلی) مخدوش ‌بوده یا تصویر مدارک متفاوت از اصل مدارک باشد، قبولی‌ دانشجو‌ لغو شده و طبق‌ مقررات‌ با وی‌ رفتار خواهد شد.
• تمامی آیین نامه­ ها و مقررات آموزشی دانشگاه جهت مطالعه دانشجویان در سایت اداره تحصیلات تکمیلی دانشگاه به آدرس https://www.sut.ac.ir/education/fa/page/380 در دسترس می­ باشد و عدم اطلاع از مفاد این آیین نامه ها حقی برای دانشجو ایجاد نمی ­کند.

لطفا از هر گونه مراجعه حضوری در غیر از بازه زمانی اعلام شده خودداری فرمائید. پذیرفته شدگان عزیز جهت آگاهی ازآخرین اخبار و اطلاعیه می­ توانند به سایت دانشگاه صنعتی تبریز(سهند) به آدرس www.sut.ac.ir و یا به کانال اطلاع رسانی معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی در پیام رسان ایتا مراجعه نموده و در صورت نیاز مبرم سوالات خود را از طریق همان پیام رسان مطرح و یا در ساعات اداری با شماره تلفن های اداره تحصیلات تکمیلی 33459195-041 ، 33459194-041 و 33459193-041 تماس حاصل نمایید.

*اداره تحصیلات تکمیلی دانشگاه صنعتی تبریز(سهند) *