به اطلاع کلیه دانش آموختگان دوره های روزانه دانشگاه می رساند پیرو ابلاغیه شماره 277434/4 مورخ 96/11/03 سازمان امور دانشجویان در خصوص انجام امور مربوط به لغو تعهد خدمت آموزش رایگان از طریق سامانه سجاد از تاریخ 1396/12/01، خواهشمند است از مراجعه حضوری به دانشگاه خودداری نموده و جهت لغو تعهد آموزش رایگان خویش ابتدا به سامانه سجاد به نشانی https://portal.saorg.ir مراجعه و ثبت نام نمایید و دانش آموختگان تمامی دوره ها اعم از روزانه ، نوبت دوم و آموزش الکترونیکی در تمامی مقاطع درخواست سیستمی صدور دانشنامه را به امور دانش آموختگان ارائه نمایند، ضمنا" ثبت نام در سامانه سجاد به منزله صدور دانشنامه نبوده و ثبت درخواست صدور دانشنامه مطابق فایل راهنما، الزامی است.
*** مدارک لازم :
-
اصل گواهینامه موقت
-
اصل و کپی کارت پایان خدمت یا کارت معافیت دائم و یا هر نوع گواهی صادره از حوزه نظام وظیفه که وضعیت نظام وظیفه را مشخص نماید (برای آقایان)
-
اصل نامه تسویه حساب صندوق رفاه از امور دانشجویان دانشگاه صنعتی سهند ( مختص دانشجویانی که از وام یا هزینه تحصیلی استفاده کرده اند - شماره تماس اموردانشجویان : 04133458054، 04133458068)
-
لغو تعهد خدمت آموزش رایگان با انجام یکی از شرایط زیر که درسامانه سجاد باید آپلود شود :
*** الف : گواهی انجام کار برابر مدت تحصیل منوط به واریز حق بیمه (پذیرفته شدگان سهمیه منطقه یک ، شاهد و ایثارگر یک برابر و منطقه دو و سه دو برابر مدت تحصیل)
*** ب : ارائه نامه از اداره کار و امور اجتماعی شهرستان محل سکونت مبنی بر تایید عدم کاریابی توسط دانش آموخته با رعایت نکات زیر :
نکته 1 : طبق دستورالعمل آموزش رایگان ثبت نام کاریابی باید بلافاصله پس از فارغ التحصیلی بالاترین مقطع روزانه ظرف مدت شش ماه صورت گرفته باشد و برای آقایان داشتن کارت پایان خدمت الزامی است در غیر اینصورت مورد تایید نمی باشد .
نکته 2 : لازم به ذکر است که در پرونده این دانش آموختگان نباید قبلا" ازهیچ ارگان یا سازمانی نامه ای مبنی بر درخواست تاییدیه تحصیلی که بیانگراشتغال در آن سازمان باشد وجود داشته باشد ، در صورت وجود چنین مدرکی ، دانش آموخته بایستی گواهی عدم اشتغال از ارگان مزبور را نیز ارائه نماید
نکته 3 : زمان صدورگواهی عدم کاریابی از طرف اداره کارو اموراجتماعی می بایست با زمان حضور دانش آموخته مطابقت داشته و شخص دانش آموخته مدارک مذکور را به اداره آموزش تسلیم نماید .
نکته 4 و خیلی مهم : ثبت نام در کاریابی حتما با رویت اصل گواهینامه موقت پایان تحصیلات عکسدار و برای آقایان نیز علاوه بر این مورد با داشتن کارت پایان خدمت یا معافیت دائم صورت می گیرد ، به همین علت چنانچه تاریخ ثبت نام کاریابی قبل از صدور مدرک موقت یا کارت نظام وظیفه انجام شده باشد قابل قبول نخواهد بود .
نکته 5 : طبق بخشنامه عدم کاریابی در زمان دریافت نامه عدم کاریابی باید یکسال شمسی از تاریخ صدور کارت نظام وظیفه سپری شود .
*** ج – پرداخت هزینه آموزش رایگان که به صورت آنلاین در سامانه سجاد صورت گیرد .
نکته 1 : نحوه تسویه حساب دانش آموخته در صورتیکه در مقاطع بالاتر در حال تحصیل یا دانش آموخته شده است بایستی ابتدا نسبت به تسویه حساب خود از مقاطع پایین تر اقدام نماید و فرم نحوه انجام تعهد خدمت آن مقطع و اصل و کپی دانشنامه مقطع پایین تر را ارائه نماید .
نکته 2 : دانش آموختگانی که گواهی سابقه کار کمتر از مدت تعهد خود ارائه نمایند می توانند مابقی بدهی خود را نقدا" پس از محاسبه توسط سامانه سجاد و واریز به حساب وزارت علوم به صورت آنلاین پرداخت نمایند.
نکته 3 : در صورت عدم ارائه گواهی اشتغال به کار یا گواهی تایید عدم کاریابی از طرف اداره کار ، دانش آموخته می بایست کلیه بدهی آموزش رایگان خود را با در نظر گرفتن سهمیه منطقه پذیرش و محاسبه توسط مسئول امور دانش آموختگان نسبت به واریز مبلغ مذکور به حساب وزارت علوم اقدام نماید ( جهت اطلاع بیشتر از میزان شهریه آموزش رایگان به سایت اداره کل امور دانشجویان داخل مراجعه نمایید)
5 - 1 قطعه عکس 4 * 3 رنگی جدید
6 - هزینه تمبر به مبلغ 10000 ریال
7 – ارائه اصل و کپی دانشنامه و نامه لغو تعهد آموزش رایگان مقطع قبلی برای دانش آموختگان مقاطع بالا
8 - پرینت نامه لغو تعهد از سامانه سجاد پس از لغوتعهد آموزش رایگان و ارائه آن به امور دانش آموختگان الزامی است.
9- اصل نامه عدم کاریابی دریافتی از اداره کار(مخصوص متقاضیانی که از طریق کاریابی لغو تعهد آموزش رایگان کرده اند).
روزهای مراجعه جهت اخذ مدارک شنبه ، دوشنبه و چهارشنبه از ساعت 8/30 الی 13 ( شماره تماس : 04133459003 )
*** لازم به ذکر است تحویل اصل گواهینامه موقت ، دانشنامه و ریزنمرات به شخص دانش آموخته یا وکیل قانونی ایشان با ارائه وکالتنامه محضری صورت می گیرد .