تمدید سنوات
معافیت تحصیلی صادره در مرحله اول برای مقطع دکتری 6 سال، کارشناسی ارشد 3 سال، کارشناسی 5 سال و برای کاردانی 2.5 سال اعتبار دارد اگر دانشجو در سنوات مجاز نتواند فارغ التحصیل شود. حداکثر تا دو ترم به صورت مرحله ای دانشجو می تواند برای هر نیمسال تحصیلی درخواست تمدید سنوات نماید.
دانشجویان مقاطع دکتری و کارشناسی ارشد فرم تمدید سنوات را از سایت اداره تحصیلات تکمیلی برداشته و پس از تکمیل به کارشناسان مربوطه جهت طرح در کمسیون دانشگاه یا استان تحویل می نمایند.
دانشجویان کارشناسی و کاردانی را نیز کارشناسان اداره آموزش به کمسیون ارجاع می دهند.
پس از تشکیل کمسیون دانشگاه یا استانی در صورت موافقت با ادامه تحصیل با مراجعه به کارشناسان مربوطه ( اداره تحصیلات تکمیلی و اداره آموزش) جواب کمسیون را تهیه نموده و برای ادامه مراحل بعدی (معرفی به اداره نظام وظیفه) به مسئول نظام وظیفه دانشگاه در اداره آموزش مراجعه می نمایند و فرم تمدید سنوات را اخذ، و به اداره پلیس 10+ اسکو مراجعه و جواب تمدید سنوات را اخذ و به مسئول مربوطه در دانشگاه تحویل نماید.
نکته مهم:
این بازه زمانی نباید بیش از 3 ماه به طول انجامد ( برای بار اول: از اول مهر تا آخر آذر و برای بار دوم از اول اسفند تا آخر اردیبهشت ) تعین گردیده است. که بعد از تاریخ های فوق هیچگونه معرفی صادر نخواهد شد و هر گونه عواقب بعدی متوجه شخص دانشجو بوده و دانشگاه هیچ گونه مسئولیتی را عهده دار نخواهد بود.